Excel Worksheet / Lembaran Kerja

Lembaran kerja (atau juga dikenali sebagai hamparan) ialah satu koleksi sel-sel dimana anda menyimpan dan memanipulasi data. Sebagai lazimnya, setiap bukukerja mengandungi tiga lembaran kerja. Bab ini mengajar anda bagaimana untuk memilih (Select), menamakan semula (Rename), memasukkan (Insert), memindah (Move), memadam (Delete), menyalin (Copy) dan menampal (Paste) didalam lembaran kerja Excel. 

Memilih Lembaran Kerja

Apabila anda membuka Excel, ia akan membuka lembarankerja "Sheet1" secara automatik. Nama lembaran kerja akan kelihatan dibawah pada tab lembaran kerja tersebut. 

Untuk memilih salah satu dari dua lembaran kerja yang lain, hanya klik tab Sheet2 atau Sheet3.

Menamakan semula Lembaran Kerja

Sebagai lazimnya, lembaran kerja pada Excel digelar Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Unutk memberi nama kepada lembaran kerja dengan namanya sendiri, ikuti langkah-langkah berikut :-
1. Klik butang kanan mouse pada tab lembaran kerja Sheet1
2. Pilih Rename.

3. Sebagai contoh, taip Sales 2010.
Hasilnya:

Untuk mengubah warna pada tab lembaran kerja, pilih Tab Color dan pilih satu warna.

Menambah satu Lembaran Kerja baru

Anda boleh menambah sebanyak lembaran kerja yang inginkan. Untuk menambah lembaran kerja baru dengan cepat, klik pada tab Insert Worksheet seperti yang ditunjukkan dibawah.

Result:

Memindahkan Lembaran Kerja

Untuk memindahkan lembaran kerja, click pada tab lembaran kerja yang anda hendak pindahkan, dan tarikkan ia pada posisi baru yang anda kehendaki. 
1. Contohnya, klik pada tab Sheet4 dan tarikkan ia sebelum Sheet2.

Hasilnya :-

Memadam Lembaran Kerja

Untuk memadamkan lembaran kerja, klik butang kanan mouse pada tab lembaran kerja dan pilih Delete.
1. Contohnya, padam Sheet4, Sheet2 dan Sheet3.

Hasilnya:-

Menyalin Lembaran Kerja

Bayangkan, anda mempunyai semua maklumat urusniaga untuk 2010, dan kini anda ingin menyediakan lembaran yang sama untuk  2011, tetapi dengan data yang berlainan. Anda boleh menghasilkan semula lembaran kerja baru, tetapi ini akan memakan masa yang lama. Oleh itu, adalah lebih senang untuk anda menyalin semula lembaran kerja dan hanya menukarkan data atau nombornya sahaja.
1. Klik butang kanan pada tab lembaran kerja Sales 2010.
2. Pilih Move or Copy.

Kotak dialog 'Move or Copy' akan muncul.
3. Pilih "move to end" dan klik pada "Create a copy"

4. Klik OK.
Hasilnya:

Anda boleh juga menyalin lembaran kerja pada bukukerja Excel yang lain dengan memilih nama bukukerja pada senarai drop-down (lihat kotak dialog yang ditunjukkan awal tadi ).

Excel Workbook / Bukukerja Excel

Excel workbook atau bukukerja excel adalah sama dengan file excel. Apabila anda membuka Excel, ia akan membuka bukukerja secara automatik. Di dalam bab ini, belajar untuk membuka bukukerja, membuat bukukerja dari templat dan bagaimana untuk melihat beberapa bukuerja dalam masa yang sama.

Membuka Bukukerja Excel

Untuk membuka bukerja Excel yang telah dihasilkan dan disimpan, ikutIlah langkah-langkah berikut.

1. Klik pada tab File yang berwarna hijau. Tab File ini didlam versi 2010 telah menggantikan Office Button (atau Menu File) dari versi Excel yang lalu.

Apa yang akan anda lihat seterusnya adalah digelar "backstage view", dan ia mengandungi semua arahan-arahan yang berkaitan dengan bukukerja.  Didalam arahan "Recent" menunjukkan satu senarai bukukerja yang anda baru digunakan.

  2. Anda boleh membuka satu bukukerja dari sini, atau anda boleh klik pada "Open" untuk membuka satu bukukerja yang tiada dalam senarai. Anda juga boleh membuka satu bukukerja yang kosong dengan menekan "New".

Menghasilkan satu Bukukerja dari template

Anda tidak semestinya mesti memulakan satu bukukerja dari mula yang kosong, sebaliknya, anda boleh menghasilkan satu bukukerja dari template. Terdapat beberapa template percuma yang boleh didapati dari Excel, menanti anda untuk menggunakannya :)
1. Klik pada File tab yang berwarna hijau, dan klik pada New.
2. Untuk memilih satu template dari sampel yang ada, klik pada "Sample templates."

 3. Seterusnya, pilih "Personal Monthly Budget" dan klik pada "Create".

dan anda akan lihat :-

Paparan Beberapa Bukukerja (Multiple Workbooks in a Window)

Sekiranya anda ingin melihat beberapa paparan bukukerja dalam sesuatu masa, ikutilah langkah-langkah berikut :-
1. Pertama, buka dua bukukerja atau lebih.
2. Kedua, klik pada "View" dan klik pada "Arrange All."

3. Pilih setting yang diingini. Contohnya, pilih "Horizontal"

Anda akan lihat hasilnya begini :-

Untuk menukarkan semula kepada paparan biasa, klik pada "Arrange All" semula dan pilih 'Windows of active workbook'.

Selamat berExcel!!!
.